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SEGRETERIA AGUI
Associazione Ginecologi Universitari Italiani:
e meeting&consulting
Via Michele Mercati, 33
00197 Roma
Tel. 06 80693320
Fax 06 3231136
email: segreteria@aguionline.it
url: www.aguionline.it

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Regolamento


REGOLAMENTO DELL'ASSOCIAZIONE

ELEZIONI DELLE CARICHE DELL'ASSOCIAZIONE
L'Assemblea nomina, per alzata di mano, la Commissione Elettorale, su proposta del Presidente e composta da tre membri:
un Presidente e due scrutatori.
La Commissione Elettorale verifica le operazioni di voto e accerta la regolarità di iscrizione all'Associazione e identità del socio.
Ogni socio ordinario può produrre un massimo di due deleghe.
Dovrà essere redatto un verbale delle operazioni elettorali sottoscritto dalla Commissione Elettorale.
Eventuali contestazioni, riportate nel verbale, dovranno essere portate a conoscenza del Presidente e della Commissione, che prenderanno le opportune decisioni, ai sensi delle normative vigenti in materia.
L'elezione del Consiglio direttivo avviene a maggioranza semplice, risultando eletta la lista che avrà ottenuto il maggior numero di voti. Ogni lista dovrà indicare il Presidente e i sei Consiglieri.
Il Consiglio Direttivo viene eletto direttamente dall’Assemblea a scrutinio segreto. Ogni socio dovrà votare una sola delle liste presentate. La lista più votata vincerà le elezioni. Ogni lista deve essere presentata al Presidente o al Segretario entro 1 ora dall’inizio delle votazioni e deve riportare cognome e nome di: un Presidente e sei Consiglieri, individuati tra i Soci ordinari, categoria A e B Art. 3 dello Statuto. Nessun candidato può presentarsi in più di una lista contemporaneamente, pena la sua ineleggibilità e la conseguente ineleggibilità di tutta la lista.
In questo caso le votazioni dovranno essere ripetute secondo le norme del Codice Civile.

PRESIDENTE
Il Presidente ha la legale rappresentanza della Società in giudizio e convoca e presiede gli organi collegiali nei modi statutari, sovraintende alla attività dell'associazione e vigila sulle esecuzioni delle delibere degli organi statutari.
Il Presidente ogni anno presenta all'assemblea una relazione sull'attività svolta.

SEGRETARIO E TESORIERE
Il Segretario è eletto dal Consiglio Direttivo tra i suoi componenti ed ha il compito di redigere il verbale delle Assemblee e delle riunioni del Consiglio Direttivo e provvede alla sua custodia. Pone in esecuzione le delibere del consiglio direttivo.
Il Tesoriere è eletto dal Consiglio Direttivo tra i suoi componenti, vigila sulla contabilità dell'Associazione, provvede alla conservazione delle scritture contabili, compila il conto consuntivo e preventivo annuale dell'Associazione, che, acquisito il parere del Collegio dei Revisori dei Conti, vengono approvati dall'Assemblea.

CONSIGLIO DIRETTIVO
Il Consiglio Direttivo dura in carica tre anni, e può essere rieletto con gli stessi nominativi.
Il Consiglio Direttivo si riunisce in via ordinaria almeno due volte all’anno nelle date fissate e nelle sedi scelte dal Presidente. Le delibere così adottate dovranno essere sottoposte alla ratifica dell’Assemblea nella sua prima riunione successiva. Altre convocazioni potranno essere fissate su richiesta del Presidente o di almeno due terzi dei membri del CD avanzata singolarmente in forma scritta al Presidente, tramite la Segreteria. Per la validità delle riunioni è necessaria la presenza di almeno due terzi dei componenti in prima convocazione e trascorsa un’ora, in seconda convocazione, la presenza di un terzo dei componenti. Le deliberazioni verranno prese a maggioranza assoluta dei presenti e per alzata di mano. La deliberazione, sarà adottata per voto segreto ogni volta che si tratti di questioni attinenti singoli nominativi specie per le proposte di radiazione. Nelle votazioni palesi, a parità di voti, prevale il voto del Presidente; nelle votazioni segrete, in caso di parità, si ripeteranno le votazioni fino a raggiungere la maggioranza. L’avviso di convocazione del Consiglio Direttivo dovrà essere spedito ai membri, a cura della Segreteria con lettera raccomandata almeno sette giorni prima della data fissata o mediante via telematica; nei casi di urgenza il Consiglio potrà essere convocato con telegramma da spedire almeno quarantotto ore prima dell’ora del giorno fissato per la riunione o tramite e-mail o fax. Le deliberazioni del Consiglio Direttivo dovranno essere trascritte su apposito registro e firmate dal Presidente e dal Segretario o da chi ne fa le veci.
Fanno parte del Consiglio Direttivo, su invito e senza diritto di voto, i rappresentanti eletti del coordinamento dei professori associati, dei ricercatori e dei dottorandi e specializzandi.
In caso di decadenza o dimissioni del Presidente, il consigliere più anziano convocherà entro 90 giorni una assemblea straordinaria al fine di rinnovare l'intero consiglio direttivo.
In caso di decadenza o dimissioni di un Consigliere, il Presidente convocherà entro 90 giorni un’assemblea straordinaria per nominare un nuovo consigliere.

COLLEGIO DEI PROBIVIRI E DEI REVISORI
Il collegio dei probiviri è costituito da cinque componenti, eletti dall'Assemblea Generale su proposta del Consiglio Direttivo e dura in carica tre anni.
Il Collegio dei revisori è costituito da due componenti, eletti dall'Assemblea su proposta del Consiglio Direttivo, che partecipano, senza diritto di voto, al Consiglio Direttivo. Dura in carica tre anni.

COLLEGIO DEI PROFESSORI ORDINARI
Il Collegio dei Professori Ordinari è costituito da tutti i professori di prima fascia che aderiscono all’AGUI.
Il Collegio è presieduto dal presidente dell’AGUI, se di prima fascia, altrimenti da un membro di prima fascia del Direttivo, nominato dal Consiglio.
Il Segretario è eletto dal Collegio tra i suoi componenti a maggioranza semplice, ha il compito di redigere il verbale delle riunioni e provvede alla esecuzione delle proposte del Collegio; dura in carica tre anni.
Il Collegio si riunisce almeno una volta l’anno.

COORDINAMENTO DEI PROFESSORI ASSOCIATI, RICERCATORI E DOTTORANDI - SPECIALIZZANDI
Il Consiglio Direttivo può istituire un coordinamento per i professori associati, uno per i ricercatori e uno per i dottorandi e gli specializzandi; è prevista la figura di un coordinatore, eletto a maggioranza semplice, tra i suoi componenti.

ATTI DISCIPLINARI
Qualora un Socio si renda responsabile di atti lesivi della dignità dell'associazione o dei singoli soci potrà essere sottoposto a provvedimento disciplinare da una commissione nominata, ad hoc, dal Consiglio Direttivo.
Le decisioni di questa Commissione saranno sottoposte dalla stessa al Collegio dei Probiviri. Questi ultimi riferiranno direttamente al Direttivo nella prima riunione disponibile.

CONGRESSI
L'Associazione, confederata della SIGO, effettua, di norma, il suo Congresso annuale in occasione del Congresso Nazionale SIGO e, durante l’anno, Congressi AGUI su proposta del Presidente.

ASSEMBLEA GENERALE ORDINARIA
L’Assemblea è presieduta dal Presidente dell'Associazione e, in mancanza, dal Consigliere più' anziano. L’Assemblea è validamente costituita in prima convocazione con la presenza di almeno due terzi dei Soci aventi diritto al voto e, trascorsa un’ora, in seconda convocazione, qualunque sia il numero dei soci intervenuti. L’Assemblea potrà essere convocata in occasione di sedute, incontri e congressi scientifici, nel luogo dove questi si terranno. I verbali delle Assemblee saranno firmati dal Presidente e dal Segretario e trascritti in apposito registro. Ogni socio che abbia acquisito diritto di voto può farsi rappresentare da un altro socio effettivo con diritto di voto mediante delega scritta su carta semplice. Ciascun socio, però, non può rappresentare più di due soci.
L’Assemblea è convocata dal Consiglio Direttivo, con lettera semplice o per via telematica o per pubblicazione sulla rivista della società almeno dieci giorni prima della riunione, a firma del Presidente e/o del Segretario. L’Assemblea verrà convocata in seduta ordinaria per l’approvazione del bilancio preventivo e consuntivo almeno una volta all’anno e in seduta straordinaria tutte le volte che sia richiesto dal Presidente o da almeno 2/3 del Consiglio Direttivo o da almeno un terzo dei soci aventi diritto al voto. All’Assemblea possono partecipare, su invito e senza diritto di voto i soci onorari e sostenitori

ASSEMBLEA GENERALE STRAORDINARIA
La convocazione dell'assemblea generale straordinaria viene effettuata con lettera semplice o per via telematica o su specifica comunicazione sulla rivista della società, a firma del Presidente e/o del Segretario, nell'avviso di convocazione andranno indicati gli argomenti posti all'ordine del giorno, orario e luogo della riunione, in prima e seconda convocazione.

ATTIVITA' ED INIZIATIVE INTERNE AGUI
Nell'evenienza in cui un gruppo di soci intenda costituire un gruppo di studio, progetti di ricerca, commissioni di lavoro, gli interessati devono far pervenire le richieste al Presidente. Le domande saranno sottoposte al Consiglio Direttivo per l'approvazione e ratificate all'Assemblea Generale.

PATROCINIO
Coloro i quali intendano organizzare congressi, corsi, riunioni etc e che aspirino al patrocinio dell'associazione devono far pervenire al Presidente, almeno tre mesi prima, un programma da sottoporre all'approvazione dello stesso.
Il Presidente comunicherà per iscritto la decisione del Consiglio Direttivo al richiedente. In assenza di tale comunicazione il patrocinio non può essere in alcun modo considerato accordato.

ATTIVITA' EDITORIALE
Le attività editoriali sono fissate dal Presidente e dal Consiglio Direttivo, esse sono rappresentate, almeno, dalla pubblicazione della rivista dell'Associazione. La rivista rappresenta l'organo ufficiale dell'Associazione.

QUOTE ASSOCIATIVE
I soci ordinari sono tenuti al versamento delle quote annuali associative nella misura deliberata dall’Assemblea, su proposta del Consiglio Direttivo.
La quota associativa è di 120 euro per i Soci ordinari, categoria A Art.3 dello Statuto e di 30 euro per i Soci ordinari, categoria B Art.3 dello Statuto.
La quota associativa è di 30 euro per le ostetriche.

MODIFICHE
Eventuali modifiche al presente regolamento possono essere proposte dal Presidente, dal Consiglio Direttivo e dai Soci ordinari e dovranno essere notificate all'Assemblea.


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